MENGEMBANGKAN KOMPETENSI PENGELOLAAN ADMINISTRASI, HIMAPROSTPEK FKIP UNRI MELAKSANAKAN PELATIHAN ADMINISTRASI II

 

Minggu (28/11/2021) – Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Kimia (HIMAPROSTPEK) FKIP Universitas Riau telah melaksanakan Pelatihan Administrasi II. Acara ini dimulai pada pukul 07:30 - 10:05 WIB yang dilaksanakan secara virtual melalui Zoom Meeting dan diikuti oleh pengurus HIMAPROSTPEK FKIP Universitas Riau. Acara ini berlangsung dengan tertib dan rapi sesuai dengan waktu dan peraturan yang telah disepakati.

Acara ini merupakan salah satu program kerja dari biro kestari yang bertujuan untuk meningkatkan pemahaman mengenai administrasi bagi HIMAPROSTPEK FKIP UNRI.

Acara ini diawali dengan pembukaan oleh MC yakni Aufa Agustia. Kemudian dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-Qur'an yang dibacakan oleh Elazasmira. Acara kemudian dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya, Mars Mahasiswa, dan Mars HIMAPROSTPEK.

Acara dilanjutkan dengan kata sambutan dari ketua pelaksana yakni Winni Melfianti. Dalam kata sambutannya beliau menyampaikan terima kasih kepada seluruh peserta Pelatihan Administrasi II yang telah menyempatkan waktunya untuk hadir dalam acara kali ini. "Saya berharap kepada peserta semua agar dapat mengikuti acara dari awal sampai akhir karena banyak sekali ilmu yang didapatkan," ujar Winni.

Acara kemudian dilanjutkan dengan kata sambutan dari Wakil Bupati HIMAPROSTPEK FKIP UNRI yakni Indah Fadila. Dalam kata sambutannya beliau menyampaikan terima kasih kepada seluruh peserta dan panitia yang telah menyukseskan acara Pelatihan Administrasi II ini. "Maksud dari Pelatihan Administrasi II ini ialah untuk meningkatkan pemahaman anggota mengenai administrasi," ujar Indah.

Acara dilanjutkan dengan pembacaan doa oleh Wargi Febriesta. Selanjutnya acara dipandu oleh MOT yaitu Martha Larasaty Hutagalung, yang juga menyampaikan CV dari pemateri yang sangat luar biasa.

Kemudian dilanjutkan dengan penyampaian materi pertama oleh Yashinta Qhorayma Putri Akbar. Beliau merupakan Mahasiswa Pendidikan Bahasa Jepang, saat ini beliau menjabat sebagai Sekretaris Umum DPM BEM FKIP Universitas Riau. 

Beliau menyampaikan materi mengenai administrasi kesekretariatan. Mulai dari pengertian administrasi kesekretariatan, jenis-jenis surat dan laporan-laporan yang termuat dalam Perma No. 01 tahun 2021. Dan juga mengenai format penulisan surat dan laporan. "Administrasi Kesekretariatan merupakan keseluruhan proses pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh sekretariat meliputi penataan terhadap pekerjaan kelembagaan dan tugas-tugas bantuan lainnya," Ujar Yashinta.

Acara dilanjutkan dengan sesi diskusi mengenai materi administrasi kesekretariatan. Selanjutnya Penyampaian materi pertama diakhiri dengan pemberian plakat pada pemateri yang diberikan oleh ketua pelaksana yakni Winni Melfianti. Dan dilanjutkan dengan sesi dokumentasi.

Kemudian dilanjutkan dengan penyampaian materi kedua yang disampaikan oleh Mutiara Amalia Nuril. Beliau menyampaikan materi mengenai Administrasi Keuangan. Seperti apa itu administrasi keuangan, sistem Administrasi keuangan, RAB (Rancangan Anggaran Biaya) dan laporan keuangan serta laporan unjuk kerja. "Administrasi keuangan adalah proses pengelolaan yang melibatkan semua kegiatan yang berhubungan dengan keuangan untuk kepentingan bersama yaitu Organisasi," ujar Mutiara.

Acara dilanjutkan dengan sesi diskusi mengenai materi administrasi keuangan, selanjutnya penyampaian materi kedua diakhiri dengan pemberian plakat oleh ketua pelaksana yakni Winni Melfianti. Dan dilanjutkan dengan sesi dokumentasi. Kemudian dilanjutkan dengan penutupan oleh MOT yakni Martha Larasaty Hutagalung sebagai tanda berakhirnya Pelatihan Administrasi II ini.

( KOMINFO - Wargi )

#Himaprostpek

#AkademisiUnggulOrganisatorUlung

#BiroJurnalistik

#PelatihanAdministrasiII

.

-------------------------------------------------------------

Bupma_ Mahmud Khairi

--------------------------------------------------------------

Divisi Komunikasi dan Informasi

Himaprostpek

Follow us on :

Ig : himaprostpekfkipunri

Fb : himaprostpekfkipunri

Twitter : himaprostpek

Telegram : @Himaprostpekfkipur

Youtube : himaprostpekfkipur

Blogspot : himaprostpekur.blogspot.com